Оргтехніка
 
а б в г д е ж з и й к л м н о п р с т у ф х ц ч ш щ ъ ы ь э ю я
 

Оргтехніка

Оргтехніка, оргатехника, організаційна техніка, комплекс технічних засобів для механізації і автоматизації управлінських і інженерно-технічних робіт. До засобів О. відносяться прилади, пристрої і машини від авторучок і точил для олівців до диктофонів, машин, що пишуть, і автоматів, щорозмножувальних апаратів і ЕОМ(електронна обчислювальна машина). Необхідність прискореної розробки і впровадження засобів О. обумовлена високими темпами технічного прогресу, збільшенням масштабів суспільного виробництва, ускладненням управління ним, збільшеним об'ємом оброблюваної інформації, а також потребою обмеження зростаючої чисельності працівників, зайнятих у сфері управління. Аж до середини 20 ст механізація і автоматизація інженерно-управлінських робіт значно відставали від загальних темпів розвитку виробництва: протягом останніх 100 років продуктивність праці в промисловості збільшилася майже в 15 разів, а у сфері управління лише в 2 рази.

  Вживання засобів О. сприяє зростанню продуктивності управлінської праці і підвищенню ефективності управління (див. Автоматизація управлінських робіт ). Значення О. особливо зростає в період науково-технічної революції, коли вдосконалення системи управління стає найважливішим чинником розвитку народного господарства. При системному використанні засобів О., для якого вирішальне значення має комплексне організаційне проектування (оргпроєктірованіє), продуктивність управлінської праці підвищується в середньому на 10—15%, а для окремих категорій працівників на 80—100%.

  Управлінська праця нерозривно пов'язана з обробкою інформації, основним носієм якої у сфері управління є документ . Тому механізація найбільш масових і трудомістких процесів — складання, копіювання і розмноження, обробки, зберігання і пошуку документів —даєт особливо відчутні результати. Для складання ділової документації широко використовують електрифіковані машини, що пишуть, автомати, що пишуть, диктофони . Засоби копіювання документів включають обширну групу пристроїв і апаратів для факсимільного виготовлення від однієї до декількох десятків копій. При розмноженні документації накладом від сотень до десятків тис. екземплярів користуються засобами оперативній поліграфії . У підвищенні продуктивності праці працівників сфери управління особливе значення мають механізація і автоматизація обробки даних, зберігання і пошуку інформації. Обчислювальна техніка, що включає аналогові і цифрові ЕОМ(електронна обчислювальна машина), рахунково-перфораційні машини, клавішні обчислювальні машини, дисплеї і т.п., є потужним засобом обробки інформації, що забезпечує оперативність, точність і надійність управління складними системами. У багатьох системах управління у фахівців виникає необхідність пошуку потрібної інформації, що вимагає витрати 30—40% робочого часу. Скоротити витрати часу на інформаційний пошук допомагають звичайні картотеки (плоскі, навісні, такі, що обертаються) у поєднанні з устаткуванням для пошуку карт (селектори, барабани), механізовані картотеки, автономні пристрої і , що запам'ятовують, інформаційно-пошукові системи на базі ЕОМ(електронна обчислювальна машина). Ефективність цих засобів характеризується наступними цифрами: простий селектор для пошуку інформації на перфокартах дозволяє проглянути не більше декількох карт в сік , а електронні машини ведуть пошук інформації, «переглядаючи» за 1 сік понад 3000 документів. Швидке збільшення кількості різного роду друкарських, графічних і рукописних документів, зокрема ділової кореспонденції, технічної документації і інформаційних матеріалів, зумовило необхідність розробки методів і засобів, що скорочують об'єм документації, що зберігається. Одним з таких методів стало мікрофільмування (мікрофотокопіювання). У технологічному процесі мікрофільмування використовується знімальні, копіювальні і переглядово-копіювальні апарати, устаткування для прояву, подальшої обробки і зберігання мікрофільмів (мікрофотокопій).

  Найбільша частина проектно-конструкторських робіт доводиться на графічне оформлення креслень і складання конструкторської документації. Для підвищення продуктивності праці проектувальників і конструкторів їх робочі місця, окрім основних креслярських приладів оснащують комплектами різних пристосувань і інструментів, полегшуючих і значно прискорюючих викреслювання різних умовних знаків, елементів схем, типових деталей конструкцій, окремих вузлів і кріпильних деталей.

  Пристрої і пристосування індивідуального користування, що полегшують працю працівників, зайнятих у сфері управління, зазвичай називають малою О. До засобів малою О. відносять авторучки і олівці, автоматичні і напівавтоматичні нумерують, сшивателі, дироколи і т.д.

  Комплексна механізація і автоматизація управління виробництвом неможлива без оперативного діспетчерованія (див. Диспетчеризація ). Для підвищення оперативності управління виробничими процесами робочі місця диспетчерів (операторів) за пультами управління оснащують сучасними засобами диспетчерського зв'язку і пошуково-викличній сигналізації, мнемонічними схемами, установками промислового телебачення і т.п.

  В СРСР і за кордоном проблемі організації управлінської і інженерно-технічної праці приділяється велика увага. Безперервно удосконалюються і розробляються нові засоби О. Достіженіям в цій області були присвячені міжнародні виставки «Інфорга-65» і «Інтероргтехника-66» в Москві. Кооперація і координація робіт в країнах — членах СЕВ(Рада економічної взаємодопомоги) дозволяють проводити єдину технічну політику в області створення і ефективного використання засобів О.

  Літ.: Механізація інженерно-технічної і управлінської праці. Довідкова книга, під ред. І. І. Кандаурова, Л., 1973; Алферов А. Ст, Різник І. С., Шорін Ст Р., Оргатехника, М., 1973.

  Л. Н. Качаліна.