Автоматизація управлінських робіт
 
а б в г д е ж з и й к л м н о п р с т у ф х ц ч ш щ ъ ы ь э ю я
 

Автоматизація управлінських робіт

Автоматизація управлінських робіт, вживання математичних методів, автоматичних пристроїв і технічних засобів обчислювальної техніки при вирішенні завдань управління в різних ланках народного господарства.

  Комплексна автоматизація виробництва, значне збільшення масштабів і темпів розвитку промисловості і ускладнення виробничих зв'язків між різними ланками народного господарства різко підвищили необхідність автоматизації також і процесів збору і обробки економічної інформації, статистичних даних, обліку і розподілу різного вигляду документації, вирішення завдань планерування і управління. Засоби автоматизації повинні упроваджуватися в сферу управління шляхом створення комплексних автоматизованих систем управління, що охоплюють певні області народного господарства, бо лише в цьому випадку забезпечується висока ефективність засобів автоматизації. Впровадженням таких систем досягаються: значне підвищення рівня виробництва промисловості за рахунок повнішого і раціональнішого використання виробничих потужностей, праці, матеріальних і грошових ресурсів, скорочення термінів підготовки виробництва до випуску нових виробів і правильнішого визначення об'єму і номенклатури виробів, що випускаються; істотне скорочення наднормативних запасів (і взагалі запасів на складах) за рахунок точнішого встановлення потреб в матеріалах, комплектуючих виробах і напівфабрикатах, повнішого і точнішого обліку зміни потреб і руху матеріальних цінностей і оперативного маневрування фондами і готівковими запасами; звільнення апарату центральних і місцевих органів управління від трудомістких розрахункових робіт (якщо при цьому загальна чисельність персоналу навіть не зменшується, самі завдання планерування і управління ставляться на якісно вищий рівень); корінне поліпшення якості рішень, що приймаються, і забезпечення належної оперативності керівництва на всіх рівнях управління, що забезпечується відповідною агрегацією і фільтрацією надлишкової інформації технічними засобами.

  Наукова основа А. в. р. — економічна кібернетика, яка вивчає специфічні особливості управління народним господарством, методи синтезування оптимальних систем управління в економіці і розробляє питання вживання математичних методів вирішення економічних завдань. Найважливіша проблема А. в. р. — вирішення принципових методологічних і конкретних питань взаємодії людини і кібернетичних машин в рамках єдиної системи автоматизованого управління (див. Система «чоловік і машина» ) народним господарством і в кожній його окремій ланці. Можна виділити 3 основних рівня А. в. р.: державна автоматизована система управління (ГАСУ), що базується на державну мережу обчислювальних центрів (ВЦ), призначена для обслуговування загальнодержавних територіальних органів управління (Держплан, Центральне статистичне управління, торгівля, сільське господарство, адміністративні органи); галузеві автоматизовані системи управління (ОАСУ) для обслуговування окремих галузей промисловості; автоматизовані системи управління підприємствами для автоматизації процесів обробки економічної інформації і вирішення завдань планерування і управління для одного або декількох блізкорасположенних підприємств.

  Створення автоматизованих систем передбачає поступову перебудову управління в народному господарстві, галузях промисловості і на підприємствах на основі широкого вживання електронної обчислювальної техніки і економіко-математичних методів оптимального планерування.

  Основні технічні засоби А. в. р. — електронні обчислювальні і електронні машини, що управляють.

   Цифрові обчислювальні машини (ЦВМ), найбільш широко поширені в А. в. р., використовуються комплексно і в поєднанні з іншими засобами автоматики. ЦВМ(цифрова обчислювальна машина) застосовуються для організації централізованих систем обробки даних, для планерування, обліку, статистики, для розрахунків заробітної плати; розрахунків оптимальної технології обробки деталей; планерування ділянок, цехів і підприємств в цілому; оперативного обліку матеріалів, напівфабрикатів і комплектуючих виробів на складах із складанням відповідних звітів; розрахунків потреби в матеріалах з складанням заявок; щоденного безперервного обліку собівартості; розрахунку оптимальних планів завантаження устаткування; складання виробничих і транспортних графіків і так далі ЦВМ(цифрова обчислювальна машина) широко використовуються для А. в. р. всіх видів у ряді зарубіжних країн, особливо в США де близько 90% всіх ЦВМ(цифрова обчислювальна машина), що випускаються, служить для економічних розрахунків і управління виробництвом. Досвід показує, що витрати, пов'язані з впровадженням ЦВМ(цифрова обчислювальна машина) окупаються протягом 1,5—2 років їх експлуатації.

   Аналогові обчислювальні машини (АВМ) зазвичай вузько спеціалізовані і служать головним чином для оптимального регулювання технологічних процесів. Проте використання перетворювачів безперервних імпульсів в дискретних дозволяє застосовувати їх спільно з електронними машинами, що управляють, і регулювати процес не лише в оптимальному технологічному, але і оптимальному економічному режимі. Є підстави вважати, що в економічному управлінні знайдуть вживання аналогові машини нового типа — автоматичні оптимізатори.

  Технічні засоби А. в. р., окрім ЕОМ(електронна обчислювальна машина), включають багато десяток різних типів спеціалізованого устаткування, яке можна розділити на декілька основних груп (див. також Оргтехніка ).

  1) Машини, що фіксують інформацію: перфоратори; машинки, що пишуть; реєстратори готівки, автоматичні лічильники кількості або якості продукції; апаратура сигналізації для видачі інформації про хід керованих процесів; магнітофони, диктофони, стенографічні машинки; апаратура для копіювання і розмноження документів і ін.

  2) Машини для обробки даних: настільні рахунково-клавішні і фактурні сумміровки, табулятори і інші рахунково-аналітичні машини.

  3) Устаткування, що перетворює інформацію: конвертори; оптичні і інші пристрої, що читають і кодуючі; пристрої для перезапису з перфокарт на перфострічку і назад; апаратура мікрофільмування і читання мікрокарт і тому подібне

  4) Устаткування для виводу інформації: автоматичні перфораційні машини в блоці з декодуючими пристроями, автоматичні друкуючі машини і ін.

  5) Устаткування пошуку і зберігання інформації: картотечні сортування, машини для пошуку документів і др.; спеціальні електронні інформаційні машини, що володіють великими об'ємами зовнішніх накопичувачів (сотні мільйонів чисел), ємкими довготривалими і оперативними пристроями, що запам'ятовують. Такі машини мають велику кількість ввідних і вивідних пристроїв, що паралельно діють, і володіють розгалуженою логічною схемою, що дозволяє виробляти видачу даних не лише по адресах, але і по сукупності ознак.

  6) Устаткування зв'язку: телеграфна, телефонна апаратура, радіоапаратура, а також всілякі засоби внутрішнього зв'язку і сигналізації — директорські і диспетчерські телефонні комутатори, внутрішні АТС, селектори, засоби передачі документів (електричні, механічні, пневматичні), засоби пошуку осіб на території підприємства і ін.

  Організація А. в. р. в загальнодержавному масштабі забезпечує найбільш ефективне впровадження сучасних наукових методів планерування і управління. Визначилася тенденція створення потужних ВЦ багатоцільового призначення, безпосередньо зв'язаних зазвичай з використанням телефонної мережі, з великим числом абонентів. У таких комплексах істотно міняються характер і структура роботи ВЦ. З підприємств з ручним прийомом і видачею інформації вони перетворюються на складних автоматичних і навіть системи обробки інформації, що самоорганізующиеся, однаково добре пристосовані як для складних обчислень і обробки великих об'ємів інформації, так і для управління окремими підприємствами і цілими промисловими комплексами. Крупні обчислювальні комплекси володіють здатністю одночасно вирішувати ряд різних завдань, автоматично вибирати оптимальний порядок виконання заданого об'єму обчислювальних робіт, готувати і автоматично програмувати завдання, оптимально розподіляти час рішення, а також автоматично контролювати свою роботу і частково усувати несправності. Для ефективної А. в. р. в народному господарстві доцільне створення крупних районних інформаційно-обчислювальних центрів (ІВЦ) для комплексного обслуговування підприємств і органів економічного управління району, включаючи органи планерування і управління виробництвом, постачання, банківські і фінансові, статистичні, торгівельні і ін. Окремі крупні підприємства і органи управління можуть мати свої машинно-рахункові станції або середні і малі ЕОМ(електронна обчислювальна машина). На першому етапі матеріали в ІВЦ можуть доставлятися в основному уручну. Надалі ІВЦ мають бути зв'язані спеціальними лініями зв'язку або існуючою телефонною і телеграфною мережею з ввідними і вивідними пристроями, а також з устаткуванням попередньої обробки або фіксації інформації, встановленим безпосередньо на підприємствах і в установах. В цьому випадку громіздкий документообіг і листування замінюються безпосереднім обміном телеграфними або телефонними передачами з автоматичним записом, обробкою і зберіганням відомостей, що поступають. При створенні такої розвиненої мережі кібернетичних систем представляється можливість перейти від управління за повною інформацією до управління по обуреннях (відхиленням від заданого режиму), що у багато разів скорочує об'єм необхідної економічної інформації і набагато здешевлює і спрощує управління. Здібність кібернетичних систем до накопичення досвіду і самонавчання сприяє розробці методів оптимального управління процесом суспільного виробництва.

  Прикладом комплексною А. в. р. може служити система «Левів», що інформаційний-управляє, створена Інститутом кібернетики АН(Академія наук) УРСР і Львівським телевізійним заводом для підприємств з масовим і великосерійним виробництвом. Основною організаційною одиницею системи є ІВЦ заводу, що включає служби прийому і контролю інформації, нормативів, поточних розрахунків, групи економіко-математичних і технічних розробок і розвитку системи.

  В склад технічних засобів системи входить ЕОМ(електронна обчислювальна машина) «Мінськ-22» з пристроями введення, виводу і сполучення з телеграфними каналами зв'язку, автоматичними датчиками обліку кількості випущених деталей, робочих кроків конвеєрних ліній і контролю стану устаткування. У системі застосовані також промислові телевізійні установки, установки передачі інформації, світлові люмінесцентні табло і ряд інших засобів. ІВЦ автоматично збирає і обробляє інформацію про хід виробництва, стан устаткування, наявність і рух матеріалів, купувальних деталей, виробів і готової продукції; видає необхідні довідки службам заводу і виконує різні планово-економічні розрахунки. Вживання системи типа «Левів» підвищує ритмічність виробництва і постачання, збільшує продуктивність праці, знижує собівартість продукції, скорочує непродуктивні витрати. Умовно-річний економічний ефект від впровадження цієї системи склав 201,5 тис. крб. (за даними на 1967). Система «Левів» дозволила заводу збільшити план випуску телевізорів в 1968 на 18 тис. штук без збільшення виробничих потужностей. Орієнтовний термін окупності — 3 роки.

  Комплексна А. в. р., звільняючи людину від величезного об'єму механічної роботи по збору і переробці інформації і вироблення стандартних актів управління, підвищує його творчу роль, даючи необхідний матеріал для глибшого аналізу, розробки нових, ще досконаліших методів управління.

  Літ.: Немчинов Ст С., економіко-математичні методи і моделі, М., 1962; Вживання електронних обчислювальних машин в управлінні виробництвом, під ред. О. Ст Козлової, М., 1965; Берг А. І., Черняк Ю. І., Інформація і управління, М., 1966; Глушков Ст М., Перспективи використання автоматизованих систем управління в народному господарстві, «Механізація і автоматизація управління», 1967 №2; Лаптев А. Л., Смірніцкий Е. До., Механізація і автоматизація інженерно-управлінської праці. Довідник, М., 1967.

  А. І. Китів.