Документ (від латів.(латинський) documentum — зразок, свідоцтво, доказ), матеріальний об'єкт, що містить інформацію в зафіксованому вигляді і спеціально призначений для її передачі в часі і просторі. Носієм інформації може бути папір, перфокарта, фотоплівка, магнітофонна стрічка і т.п. Д. можуть містити тексти на природній або формалізованій мові, зображення, звукову інформацію і ін. За змістом Д. діляться на науково-технічних (статті, книги, патенти, технічні звіти і описи), правових (постанови, укази, договори і ін.), управлінських (накази, директиви) і ін.
Д. можуть бути первинними і вторинними (реферат, анотація, огляд і т.д.). Види обробки Д. діляться на семантичних (переведення, реферування, анотування) і несемантичних (копіювання, розмноження, мікрофільмування). У інформатиці розробляються способи автоматизації обробки Д., що використовують зберігання Д. у пам'яті ЕОМ(електронна обчислювальна машина) (див. також Запис і відтворення інформації ).
Сукупність Д., присвячених якому-небудь питанню, явищу, процесу, особі, установі і т.п., називається документацією.
Функціонування сучасного суспільства і процес виробництва викликають створення і обмін значного числа Д., в основному текстових. Класифікацією Д., визначенням способу їх створення і обробки займається документоведеніє. У СРСР основні правила складання Д. і їх обробки для державних і суспільних організацій і приватних осіб, що спілкуються з ними, встановлені Державним стандартом (Гостом).
У вузькому сенсі Д. — діловий папір підтверджуюча який-небудь факт або право на щось. Так, в праві під Д. часто розуміють письмовий акт, складений в передбаченій законом формі і засвідчуючий факти юридичного значення (народження особи, здобування освіти, трудовий стаж). У історичній науці Д. зазвичай називається письмове свідоцтво про що-небудь, що найчастіше належать державному апарату або громадським організаціям (див. Джерела історичні ).
Літ.: Міхайлов А. І., Чорний А. І., Гиляревський Р. С., Основи інформатики, 2 видавництва, М., 1968; Жуковськая О. Д., Гольцев Би. А., Документація радянських державних установ, М., 1970; Бахарев Ст А., Корякин Р. Н., Кореспонденція і діловодство, М., 1971; Кібернетика і документалістика, М., 1966.
