Учёт основных средств, учёт наличия и движения основных средств, их износа и ремонта. Важнейшими задачами У. о. с. в СССР являются правильное документальное оформление движения основных средств, контроль за сохранностью объектов, своевременное начисление амортизации и износа, что способствует более эффективному их использованию. Основные средства отражаются в текущем учёте и активе баланса по первоначальной стоимости, т. е. по стоимости их сооружения или приобретения. Различают также и восстановительную стоимость основных средств, которая представляет собой стоимость их воспроизва в современных условиях. Восстановительная стоимость определяется в результате периодических переоценок основных средств в целом по народного хозяйству. Последняя из них была в хозрасчётных организациях по состоянию на 1 января 1972 и в бюджетных организациях по состоянию на 1 января 1973. Результаты переоценки учитываются, как правило, на счёте Уставного фонда. Учёт наличия и движения основных средств ведётся на счёте Основных средств, а износа – на регулирующем пассивном счёте Износа основных средств. Единицей учёта основных средств является отдельный объект. Аналитический У. о. с. ведётся предприятиями и хозяйственными организациями по инвентарным объектам, сгруппированным в соответствии с типовой классификацией основных фондов ЦСУ СССР.
При поступлении (капитальные вложения, безвозмездное получение) по актам приёмки – передачи объекту даётся инвентарный номер и открывается инвентарная карта. Эта операция записывается по дебету счёта Основных средств и кредиту счёта Уставного фонда. При выбытии делается обратная запись.
В процессе эксплуатации основного средства изнашиваются, поэтому для их воспроизводства и поддержания в рабочем состоянии создаётся финансовый источник – амортизационный фонд. На суммы амортизации (по ежемесячному расчёту), включаемые в себестоимость по нормам, дебетуются счета издержек производства и кредитуется счёт Амортизационного фонда раздельно на полное восстановление (реновацию) и на капитальный ремонт. Одновременно уменьшается остаточная стоимость основных средств. Износ отражается в сумме амортизации на полное восстановление – дебет счёта Уставного фонда и кредит счёта Износа основных средств. Перечисление амортизации на реновацию в Стройбанк, за вычетом отчислений в фонд развития производства, производится с расчётного счёта (в уменьшение амортизационного фонда). Вторая часть амортизации, предназначенная на капитальный ремонт, остаётся в распоряжении предприятия (на расчётном или особом счёте в Госбанке). Затраты по капитальному ремонту при подрядном способе относятся в дебет счёта Капитального ремонта и кредит счёта Расчётов с поставщиками и подрядчиками, а при хозяйственном способе – сначала в дебет счёта Вспомогательного производства, затем в дебет счёта Капитального ремонта, на котором и выявляется фактической себестоимость ремонта. Она списывается на уменьшение амортизационного фонда. Расходы по текущему ремонту учитываются на счетах издержек производства (непосредственно или путём резервирования затрат по кредиту счёта Резервы предстоящих расходов).
Ликвидация основных средств отражается по акту на счёте Уставного фонда (на дебете – первоначальная стоимость объекта и расходы по ликвидации, на кредите – начисленный износ и стоимость оставшихся материалов). Убытки от ликвидации основных средств, как правило, относятся на результаты хозяйственной деятельности.
