Архіви (лат. archivum, від греч.(грецький) archéion — присутствене місце), самостійні установи або відділи в установах, організаціях, на підприємствах, що зберігають документ. матеріали, а також сукупність документів, що утворилися в результаті діяльності установ, суспільств і окремих осіб. Як збори джерел А. служать цілям наукових досліджень, використовуються для практичних потреб господарства і державному управління.
Архіви в дореволюційній Росії і в СРСР. Історія прадавніх архівних сховищ на сучасній території СРСР вирушає своїми витоками в 1-і тис. до н.е.(наша ера) Пам'ятники писемності (клинописні написи на глиняних табличках, на каменях і предметах побуту), що відносяться до 9—6 вв.(століття) до н.е.(наша ера), були виявлені в Закавказзі на території однієї з ранніх рабовласницьких держав світу — Урарту. Від античних міст в Сівбу. Причорномор'я (6—5 вв.(століття) до н.е.(наша ера)) зберігся т.з. «мармуровий А.». Знайдені пам'ятники, що містять відомості про писемність в державах Середньої Азії (Хорезм, Согдіана, держава Саманідов). В кінці 9 — початку 10 вв.(століття) поряд з центральними А. у цих державах з'являються і А. приватні. Ібн Сина залишив детальний опис А.-библиотеки саманідського еміра. А. з'являються в цей час і у інших народів. Значна частина прадавніх вірменських рукописів зібрана в Матенадаране (Вірменська РСР). До 10 ст відноситься і зародження А. у Грузії. Перші А. у Київській Русі виникли при княжих дворах, в монастирях і церквах. Після утворення Російської централізованої держави в Москві в 16 ст виник Царський А., куди увійшли документи тверських, рязанських, смоленських чернігівських, ярославських і інших князів і значну кількість матеріалів про внутрішнє управління і зовнішні стосунки Російської держави з країнами Зап. Європи і Сходу. На початку 17 ст під час польсько-шведської інтервенції Царський А. був частково вивезений до Польщі, а матеріали, що залишилися, поступили в Посольський наказ. На початку 18 ст, в результаті реформ Петра I, за Генеральним регламентом колегій (1720), А. установ (Сенат, колегії. Синод) відокремлені від поточного діловодства і передані у ведення особливих осіб — архіваріусів. Одночасно вводилося в зворот і само слово А. Тогда ж з документів скасованого Посольського наказу був утворений перший історичний А. — Генеральний А. старих державних справ (перейменований потім в Московський А. Коллегиі закордонних справ). У 1797 було створено Власне його імператорської величності депо карт (з 1812 — А. Воєнно-топографічеськоє депо). У 19 ст утворюються великі історичні А.: Московський А. Главного штабу (1819; пізніше Лефортовський), Державний А. Российськой імперії (1834), Московський А. Міністерства юстиції (1852), Військовий учений А. (1867) і ін. З урядових установ в 19 — початку 20 вв.(століття) найбільш великі А. мали Сенат, Синод, Державна рада, Комітет міністрів, Рада міністрів, Державна дума, міністерства внутрішніх справ, землеробства і державних імуществ, фінансів, народної освіти, Міністерство двору Морське міністерство, Державний контроль; відділення Власною його величність канцелярії (серед них найбільш значителен А. Третьего відділення, що зосередив в своїх фондах інформаційні відомості про всі «випадки» в країні в 1826—80).
В дореволюційній Росії документи про революційні організації і партії знаходилися в основному в А. поліції, судово-слідчих і деяких інших установ. У 1904 за ініціативою В. І. Леніна в Женеві був створений А. при ЦК партії більшовиків. До Жовтневої революції 1917 в Росії було відсутнє централізоване керівництво А., що негативно позначалося на стані архівної справи.
Після Жовтневої революції на підставі декрету СНК(Рада Народних Комісарів) РСФСР від 1 червня 1918 «Про реорганізацію і централізацію архівної справи» і інших декретів про А. у РРФСР, підписаних Леніном, все А. урядових установ ліквідовувалися як відомчі, і документи, що зберігаються в них, склали Єдиний державний архівний фонд (ЕГАФ). Архівною справою в країні керує Головне архівне управління (ГАУ) при Раді Міністрів СРСР. Для зберігання архівних фондів загальносоюзного значення існує 13 центральних державних А. СРСР, ГАУ, що знаходяться в безпосередньому підпорядкуванні: Центральний державний А. Октябрьськой революції, найвищих органів державної влади і органів державного управління СРСР (ЦГАОР СРСР); Центральний державний А. народного господарства СРСР (ЦГАНХ СРСР); Центральний державний А. Советськой Армії (ЦГАСА); Центральний державний А. Воєнно-Морського флоту СРСР (ЦГАВМФ СРСР); Центральний державний А. літератури і мистецтва СРСР (ЦГАЛІ СРСР); Центральний державний А. древніх актів (ЦГАДА); Центральний державний історичний А. СССР (ЦГИА СРСР); Центральний державний військово-історичний А. СССР (ЦГВІА СРСР); Центральний державний А. науково-технічній документації СРСР (ЦГАНТД СРСР); Центральний державний А. кінофотодокументів СРСР (ЦГАКФД СРСР); Центральний державний А. звукозаписів СРСР (ЦГАЗ СРСР); Центральний державний А. РСФСР (Москва); Центральний державний А. РСФСР Далекого Сходу (Томськ). У союзних республіках (окрім РРФСР, чиї А. підпорядковані ГАУ при Раді Міністрів СРСР) архівною справою керують архівні управління при Радах Міністрів республік. У їх веденні знаходяться центральні республіканські А. У автономних республіках, краях і областях є місцеві А. (краєві, обласні, районні і ін.). Ними керують архівні відділи виконкомів Рад депутатів трудящих. Окрім державних А. системи ГАУ, в СРСР є А., що знаходяться у веденні партійних органів, деяких міністерств і відомств, АН(Академія наук) СРСР, АН(Академія наук) союзних республік і окремих установ. Центральні партійні А. (ЦПА) знаходиться при Інституті марксизму-ленінізму при ЦК КПРС . Матеріали місцевих організацій КПРС і ВЛКСМ зберігаються в партійних А. при філіях Інституту марксизму-ленінізму, краєвих і обласних комітетах КПРС. Всього в партійних А. зосереджено більше 55 млн. документів (1968). Документи установ, що відали зовнішніми стосунками Росії і СРСР, зосереджені в А. МЗС(Міністерство закордонних справ)а СРСР — в А. зовнішньої політики Росії (АВПР) і А. зовнішньої політики СРСР (АВП СРСР). У веденні Міністерства оборони СРСР знаходяться 2 А., у яких зібрані військові і військово-морські матеріали Великої Вітчизняної війни (1941—45) і післявоєнного періоду. Документи, що відносяться до діяльності АН(Академія наук) СРСР і АН(Академія наук) союзних республік, їх установ, і особисті фонди учених зберігаються в Центральному СРСР (створений в 1728) А. АН(Академія наук) документи деяких дореволюційних установ, монастирів, колекції рукописів і т.п. зосереджені в бібліотеці АН(Академія наук) СРСР, Ленінградському відділенні Інституту історії АН(Академія наук) СРСР і інших установах. А. є в Державній бібліотеці СРСР ним. В. І. Леніна, Державній публічній бібліотеці ним. М. Е. Салтикова-щедріна, Державному Історичному музеї, Центральному державному музеї артилерії, інженерних військ і військ зв'язки, в республіканських і обласних музеях і бібліотеках, меморіальних музеях (А. музею Л. Н. Толстого, музею В. В. Маяковського і т.д.). Літературний спадок А. С. Пушкина зосереджений в А., що знаходиться у веденні Інституту російської літератури АН(Академія наук) СРСР (Пушкінський будинок), А. М. Горького — в А. Інстітута світової літератури АН(Академія наук) СРСР. Окрім державних А., у установах, організаціях і на підприємствах існують поточні А., де матеріали зберігаються тимчасово (від 5 до 40 років) і потім передаються в державний А.
2-я світова війна завдала значного збитку державному архівному фонду, але зусиллями державних і партійних органів, Радянської Армії і радянських людей найбільш коштовні документи були врятовані. У обов'язку А. поставлена видача довідок про трудовий стаж, зарплату і ін. А. спільно з науково-дослідними інститутами вивчають і видають історичні документи. Багато А. випустили путівники, описи і огляди документальних матеріалів і іншу довідкову літературу. Кадри істориків-архівістів готує Московський державний історико-архівний інститут (заснований в 1930). 2 березня 1966 в Москві створений Всесоюзний науково-дослідний інститут документоведенія і архівної справи (ВНІЇДАД).
З лютого 1966 виходить журнал «Радянські архіви» . Раніше видавалися журнали: «Червоний архів» (1922—41), «Архівна справа» (1923—41), «Історичний архів» (1955—62), «Питання архівознавства» (1959—65).
Літ.: Самоквасов Д. Я., Архівна справа в Росії, кн. 1—2, М., 1902; Маяковський І. Л., Нариси по історії архівної справи до СРСР, 2 видавництва, М., 1960; Черепнін Л. Ст, Російські феодальні архіви XIV – XV вв.(століття), ч. 1-2, М. – Л., 1948-51; Державні архіви СРСР. Короткий довідник, М., 1956; Питання архівознавства і історії державних установ СРСР, «Труди МГИАЇ», 1965, т. 20; До 50-ліття радянської архівної справи. Основні постанови Радянського уряду, М., 1968.
Р. А. Белов.
Архіви в зарубіжних країнах. Археологічні розкопки виявили існування А. вже в державах Стародавнього світу. Найбільшим А. раннього середньовіччя в Зап. Європі був архів римських пап (Ватиканський А.), що виник близько 4 ст (цей А. і понині один з коштовних А. по історії середньовічної Європи). В середні віки існували А. феодальних князівств, окремих монастирів, вотчини, міські А. З процесом державної централізації поступово зросло значення королівських А., які ставали головними А. держави. Проте до кінця середньовіччя, не дивлячись на елементи централізації, в кожній країні існувала безліч не зв'язаних між собою А.
До крупних змін в архівній справі привела Велика французька революція кінця 18 ст У 1789—90 було прийнято рішення про створення у Франції Національного А., де стали концентруватися всі документи, що відклалися в результаті діяльності законодавчих установ країни періоду революції. У 1794 Конвент видав декрет, Національний, що оголосив, А. центральним державним А. країни, в який наказувало здавати як документи нового законодавства, так і історичні матеріали із земельних і судових питань (нині французький Національний А. — Archives nationales — в Парижі — одне з найбільших архівних сховищ світу); на місцях аналогічні матеріали повинні були концентруватися в департаментських А. Документи, коштовні лише в історичному відношенні, передавалися в Паризьку національну бібліотеку. Декрет 1794, що вперше встановив положення про загальну архівну реформу, став прикладом для архівного законодавства низки країн. У 19 ст А. стали публічними, що зробило більш менш доступним використання їх матеріалів для наукових досліджень і сприяло перетворенню А. у центри наукової роботи по дослідженню і публікації документів, що зберігаються в них. У багатьох країнах почалася підготовка спеціальних кадрів архівістів (спеціальний архівний інститут був созданв 1821 в Парижі — т.з. Школа хартій —Éсоle des chartes). У 19—20 вв.(століття) виявляється тенденція до подальшої централізації А., що виявляється як в концентрації державних сховищ, так і в підпорядкуванні А. спеціальним органам управління. Централізація архівної справи у Франції оформилася рядом законодавчих актів 50—90-х рр. 19 ст (найбільш важливий 1884), згідно з якими управління національними, департаментськими, коммунальнимії госпітальними А. зосереджувалося в Міністерстві освіти, при якій було створено Архівне управління, Архівну комісію і інспекція. За зразком Франції була проведена реформа архівної справи в Нідерландах (1875) і в Бельгії (1879), де була створена мережа державних А. (центральних і провінційних), підлеглих Міністерству внутрішніх справ. У Англії в1838 був виданий закон про створення Державного публічного А. (The Public Record Office; один з багатющих А.), де були сконцентровані всі історичні сховища Лондона, сюди ж стали поступати і деякі матеріали з тих, що діють установ: проте ні загального архівного управління, ні підпорядкованої йому мережі місцевих державних А. у Англії створено не було. Концентрація А. у Італії і в Германії (країнах, що залишалися до 2-ої половини 19 ст політично роздробленими) спочатку відбувалася в межах окремих держав, що існували на їх території. Після об'єднання Італії був створений А. Італьянського королівства (1861; нині — Центральний державний А. — Archivio Centrale dello Stato, Рим), все державні А. були передані в Міністерство внутрішніх справ. Загальногерманські державні А. виник лише в 1919 [після 2-ої світової війни центральним А. ГДР(Німецька Демократична Республіка) є Німецький центральний А. (Deutsches Zentralarchiv) у Потсдамі (документи до 19 ст зберігаються в його відділенні в Мерзебурге); центральний А. ФРГ(Федеральна Республіка Німеччини) — Федеральний А. (Bundesarchiv) у Кобленце (документи до 19 ст зберігаються в його філії в Франкфурті-на-Майне)]. У США центральний державний А. (Національний А. — National Archives, Вашингтон) був створений в 1934; по Акту про федеральних А. 1950, Національному А. США Управлінню загальних служб федерального уряду, що підпорядкувало, Національний А. отримав право адміністративного контролю за А. всіх відомств федерального уряду. Широка мережа місцевих державних А. США (створювалися з початку 19 ст) — А. штатів, графств, міст — не підпорядкована центральною архівній адміністрації; у їх положенні і структурі зберігається велика різноманітність. Багато архівних документів зберігається в бібліотеках (зокрема, в рукописному відділі бібліотеки конгресу у Вашингтоні).
2-я світова війна заподіяла величезний збиток А. багатьох країн, особливо сховищам Вост. Європи (А. Варшави, Праги і ін.). Загинув багато хто А. Німеччині, постраждали А. Італії. Після війни уряд СРСР передав уряду ГДР(Німецька Демократична Республіка) понад 2 млн. одиниць архівних документів і актів, врятованих Радянською Армією від знищення при розгромі фашистської Німеччини; врятовані архівні матеріали були передані урядом СРСР також урядам Польщі, Чехословакії, Румунії, Угорщини, Франції і низки інших країн.
В капіталістичних країнах створення єдиного Державного архівного фонду в загальнонаціональному масштабі унеможливлюється у зв'язку з пануванням приватної власності. Поряд з державним А. існують багаточисельні приватні архіви — підприємств, акціонерних суспільств, політичних організацій і т.д., власники яких часто перешкоджають використанню матеріалів своїх А. (боячись розголошування «ділових таємниць» і ін.). Поряд з централізованою системою управління державними А. (наприклад, у Франції, Бельгії, скандінавських країнах) існує і децентралізованная (наприклад, в США, Швейцарії Великобританії).
В більшості країн Латинської Америки державні національні А. були утворені в 1-ій половині 19 ст після звільнення цих країн від іспанської і португальської колоніальної залежності (у 1821 — Головний національний А. Аргентини, в 1823 — Мексики, в 1838 — Бразилії і ін.).
В країнах Азії і Африки на стані архівної справи важко позначилося положення колоніальної і напівколоніальної залежності, в якому знаходився багато хто з цих країн. Архівні багатства виявилися розкраденими, були відвезені колонізаторами в країни-метрополії (особливі багато колоніальних матеріалів в А. Великобританії, Нідерландів, Іспанії, Португалії). Постановка архівної справи дещо покращала в останні десятиліття (у країнах, що знаходилися в колоніальній залежності, — після завоювання ними незалежності). У числі найбільш багатих А. країн Сходу — Національний А. у Делі (Індія), А. Совета Міністрів Туреччини в Анкарі, Центральний державний А. у Каїрі (ОАР) і ін.
В зарубіжних соціалістичних країнах архівна справа піддалася корінному перетворенню. У 1949—57 в Болгарії, ГДР(Німецька Демократична Республіка), Польщі, Румунії, Чехословакії були проведені реформи по здійсненню послідовної централізації А. Била створена струнка єдина система А., організовані Державні архівні фонди, до складу яких включені документи, що зберігаються в різних А., бібліотеках, музеях, а також що відкладаються в процесі діяльності сучасних установ і організацій. Велика увага приділяється збиранню історико-революційних документів — створені історико-революційні А.
В А. низки зарубіжних країн є коштовні колекції документів, що відносяться до історії Росії (особливо багаті такими матеріалами А. Швеції, Фінляндії, Австрії, Франції, Нідерландів, Швейцарії, США).
Міжнародні зв'язки архівістів. З 1948 при ЮНЕСЬКО існує Міжнародна рада А. (МСА), куди входять архівні установи 71 країни (1968); членами МСА є (з 1956) архівні установи СРСР, УРСР, БССР. Завдання МСА — періодичні скликання міжнародних конгресів архівістів (1-ою відбувся в 1950 в Парижі), встановлення і зміцнення зв'язків між А. різних країн, сприяння збереженню і захисту документів, координування роботи А. у міжнародному плані. При МСА видається журнал «Archivum» (з 1951), створені міжнародні курси архівістів (у Парижі). Поза структурою МСА, але під його заступництвом з 1957 існує організація «Круглий стіл архівів» (регіональна європейська організація).
Сучасний стан архівної справи характеризується широким впровадженням архівної техніки (мікрофільмування і фотографування документів, створення А. кінофільмів і мікрофільмів, вживання нових методів реставрації і консервації документів), розміщенням А. у архивохраніліщах, спеціально обладнаних для кращого зберігання документ. матеріалів (особливі стелажі, установки для кондиціонування повітря і т.д.). Використання архівних матеріалів полегшується виданням каталогів і путівників.
Літ.: Маяковський І. Л., Архіви і архівна справа в рабовласницьких державах старовини і в епоху феодалізму, М., 1959; Бржостовськая Н. Ст, Архівна справа в країнах Європи і Америки в період капіталізму, М., 1957; її ж, Розвиток архівної справи в новітній час (1918—1960), М., 1961; Архівна справа в зарубіжних країнах. Нариси, ст 1, М., 1963; Brenneke R., Archivkunde, Lpz., 1953; Favier J., Les archives, P., 1959; Jenkinson Н., A manual of archive administration, 2 ed., L., 1965; Schellenberg T. R., The management of archives, N. Y.—L., 1965; Dadzie E. W., Srickland J. Т., Directory of archives libraries and schools of librarianship in Africa, P., 1965.
